Terug naar overzicht
De gouden vuistregels bij een themafeest inrichten
Feestje bouwen? Zoveel statafels, krukken en decor heb je écht nodig (zonder dat je tent volloopt!)
Je kent het wel: je hebt een datum geprikt voor een knallend feest, maar dan begint het echte werk rondom het themafeest inrichten. Hoe voorkom je dat jouw feestlocatie op een kille kantine lijkt en zorg je direct voor de juiste sfeer?
Geen paniek, Ome Piet schiet te hulp! Na ruim twintig jaar feesten aankleden van Maastricht tot Den Helder weten we inmiddels precies wat werkt (en wat vooral niet). Pak er een bakkie bij, dan loodsen we je in een paar minuten door de gouden feestregels heen.
De gouden vuistregels bij een themafeest inrichten
Bij het inrichten van je feestlocatie draait alles om de juiste balans tussen lekker hangen, even zitten en de voetjes van de vloer. Houd voor een doorsnee avondfeest of vrijmibo-XL deze simpele formules aan:
-
- Statafels: Reken op 1 statafel per 8 tot 10 gasten. Zo kan iedereen zijn biertje of wijntje kwijt zonder dat mensen als haringen in een ton staan.
- Barkrukken: Zet 2 tot 3 barkrukken per statafel neer. Niet iedereen wil de hele avond op hoge poten hangen, maar een paar krukken nodigen meteen uit tot sterke verhalen aan de tafel.
- Zitplekken (stoelen of banken): Zorg dat zo’n 30% tot 40% van je gasten tegelijkertijd kan zitten. Heb je 50 man over de vloer? Dan zit je met 15 tot 20 zitplekken (bijvoorbeeld een lekkere loungebank en wat stoelen in stijl) helemaal gebakken. Niemand wil dat oom Henk de hele avond staat te zuchten omdat hij zijn benen niet kwijt kan.
- Barren: Tot 60 dorstige feestgangers red je het prima met 1 thema-bar van zo’n twee meter breed. Komen er meer dan 75 mensen? Pak dan uit met een grotere baropstelling of een extra drankpunt. Niets is zo funest voor de sfeer als een wachtrij waar de Efteling jaloers op zou zijn.
Spiekbriefje: wat heb je nodig per groepsgrootte?
Geen zin om zelf te rekenen? Gebruik dit spiekbriefje bij het vullen van je offertemandje:
| Aantal feestgangers | Statafels | Barkrukken | Zitplekken | Bar & Sfeer-advies van Ome Piet |
|---|---|---|---|---|
| 30 gasten | 3 tot 4 | 6 tot 10 | 8 tot 12 | 1 compacte bar + 1 groot decordoek als blikvanger |
| 50 gasten | 5 tot 6 | 12 tot 15 | 15 tot 20 | 1 thema-bar + 2 decordoeken + lekkere sfeerverlichting |
| 100 gasten | 10 tot 12 | 20 tot 30 | 30 tot 40 | Grote baropstelling + 3 tot 4 decordoeken + loungehoek |
| 150+ gasten | 15+ | 35+ | 50+ | Meerdere barren/foodstations + kamerschermen voor gezellige hoekjes |
Zo tover je die saaie ruimte in 4 stappen om tot feestpaleis
Laten we eerlijk zijn: een lege loods, garage of kantine heeft vaak de uitstraling van een natte krant. Met één zielige slinger aan het plafond red je het dan niet. Pak het slim en groots aan met deze 4 stappen:
-
- Maak indruk bij de deur: De eerste indruk telt. Rol een rode loper uit, zet een dikke entreeboog neer of plaats twee gigantische themabeelden bij de ingang. Wedden dat je gasten binnen drie seconden in de feeststemming zitten?
- Denk groot met decordoeken: Hang achter de bar of bij de dansvloer een reusachtig decordoek (bijvoorbeeld 5 bij 2,5 meter). Zo verander je een kale grijze muur in één klap in een knusse Après-ski hut, een Caribisch strand of een authentieke Bruine kroeg.
- Breek de ruimte met kamerschermen: Heb je een enorme hal voor een relatief kleine groep? Zet een paar thema-kamerschermen of kunstplanten en bomen neer. Zo breek je de ruimte en maak je knusse hoekjes waar mensen lekker blijven plakken.
- Doe dat felle tl-licht uit! Je kunt nog zulke mooie spullen huren, onder koud kantoorlicht wordt het nooit gezellig. Klik die tl-balken uit en ga los met prikkabels, lantaarns en gekleurde sfeerverlichting. Instant gezelligheid gegarandeerd.
Geen zin om te puzzelen? Pak zo’n kant-en-klaar pakket!
Zie je door de palmbomen het bos niet meer? Snappen we helemaal. Daarom hebben we bij Ome Piet meer dan 25 thema’s alvast voor je klaargezet in complete sfeerpakketten. Daar zit meteen een slimme mix in van een bar, decordoeken en de tofste rekwisieten. En wil je er nog tien extra statafels of een middeleeuwse troon bij? Dan klik je die er gewoon los bij in je mandje.
Staat je feestje al in de steigers?
Snuffel lekker rond in ons online magazijn, klik je favoriete spullen bij elkaar en vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij laden de bus in Alkmaar vol en rijden jouw kant op. Klikken, laden, feesten maar!
Veelgestelde vragen over het inrichten van een themafeest
Hoeveel statafels heb ik nodig voor 50 gasten?
Voor een feest of borrel met 50 gasten heb je gemiddeld 5 tot 6 statafels nodig. Als vuistregel kun je namelijk 1 statafel per 8 tot 10 personen aanhouden, zodat iedereen zijn drankje kwijt kan zonder dat de ruimte te vol staat.
Voor een feest of borrel met 50 gasten heb je gemiddeld 5 tot 6 statafels nodig. Als vuistregel kun je namelijk 1 statafel per 8 tot 10 personen aanhouden, zodat iedereen zijn drankje kwijt kan zonder dat de ruimte te vol staat.
Hoeveel barkrukken zet ik bij een statafel?
Het beste zet je 2 tot 3 barkrukken per statafel neer. Zo kunnen gasten afwisselend staan en zitten, en blijft er genoeg loopruimte rondom de tafel over.
Het beste zet je 2 tot 3 barkrukken per statafel neer. Zo kunnen gasten afwisselend staan en zitten, en blijft er genoeg loopruimte rondom de tafel over.
Hoeveel zitplaatsen heb ik nodig op een themafeest?
Zorg dat ongeveer 30% tot 40% van je gasten tegelijkertijd kan zitten. Voor een feest met 50 personen zijn 15 tot 20 zitplekken (zoals een combinatie van loungebanken en stoelen) ruim voldoende.
Zorg dat ongeveer 30% tot 40% van je gasten tegelijkertijd kan zitten. Voor een feest met 50 personen zijn 15 tot 20 zitplekken (zoals een combinatie van loungebanken en stoelen) ruim voldoende.
Vanaf hoeveel gasten heb ik een tweede bar nodig?
Tot ongeveer 60 gasten red je het prima met één thema-bar van circa twee meter breed. Verwacht je meer dan 75 gasten, dan raden we een grotere baropstelling of een tweede drankpunt aan om wachtrijen te voorkomen.
Tot ongeveer 60 gasten red je het prima met één thema-bar van circa twee meter breed. Verwacht je meer dan 75 gasten, dan raden we een grotere baropstelling of een tweede drankpunt aan om wachtrijen te voorkomen.
Hoe kleed ik een grote bedrijfshal of kantine gezellig aan?
Werk met grote elementen zoals reusachtige decordoeken van 5 bij 2,5 meter voor de kale wanden, zet een opvallende entreeboog bij de deur en gebruik kamerschermen of kunstplanten om knusse hoekjes te maken. Vergeet ook niet het felle tl-licht uit te doen en te vervangen door sfeerverlichting zoals prikkabels.
Werk met grote elementen zoals reusachtige decordoeken van 5 bij 2,5 meter voor de kale wanden, zet een opvallende entreeboog bij de deur en gebruik kamerschermen of kunstplanten om knusse hoekjes te maken. Vergeet ook niet het felle tl-licht uit te doen en te vervangen door sfeerverlichting zoals prikkabels.
Kan ik ook een compleet pakket huren en dit aanvullen met losse stoelen of tafels?
Ja, dat kan zeker. Bij Ome Piet Verhuur kies je eenvoudig een kant-en-klaar sfeerpakket als basis en voeg je daar naar wens losse statafels, barkrukken, decordoeken of unieke props aan toe in je offertemandje.
Ja, dat kan zeker. Bij Ome Piet Verhuur kies je eenvoudig een kant-en-klaar sfeerpakket als basis en voeg je daar naar wens losse statafels, barkrukken, decordoeken of unieke props aan toe in je offertemandje.
Contact
Lorentzstraat 81821BR Alkmaar
Openingstijden
Maandag
08:30 - 17:00 uur
Dinsdag
08:30 - 17:00 uur
Woensdag
08:30 - 17:00 uur
Donderdag
08:30 - 17:00 uur
Vrijdag
08:30 - 17:00 uur
Zaterdag
Gesloten
Zondag
Gesloten
Facebook berichten
⛷️ Breng de winterse gezelligheid in huis!
Nu de dagen korter en korter worden, is er niks zo gezellig als een écht winters feest! Met ons Winter Wonderland & Après-ski sfeerpakket creëer je direct die warme, knusse wintersportsfeer op je eigen locatie.
Denk aan rustieke houten elementen, winterse decordoeken en accessoires die je direct het gevoel geven dat je in een gezellige skihut staat. Ideaal voor een winters bedrijfsfeest, een stoer verjaardagsfeest of een foute après-ski party!
Wij regelen de complete winterse aankleding, zorgen jullie voor de glühwein? 🍷
👇 Alvast in de winterstemming komen? Bekijk ons volledige aanbod aan gezellige winterpakketten online!
www.omepietverhuur.nl/themafeest/thema-decoratie-huren/winter-decoratie-huren/
- © 2026 Ome Piet Verhuur
- Privacy en cookie beleid