Sinterklaasfeest organiseren? Check deze 5 tips

De gezelligste tijd van het jaar komt eraan! De Sinterklaasperiode is vaak het ideale moment om een bedrijfsfeest, schoolviering of winkelactie te organiseren. Een intocht of Sinterklaasfeest organiseren is misschien even een werkje, maar met de juiste voorbereiding maak je er een magische en feestelijke dag van. Check hieronder 5 tips voor een Sinterklaasfeest dat iedereen bij blijft. Jong én oud!

Sinterklaasfeest organiseren: 5 tips

Zo zorg je voor een event met een warme sfeer en blije gezichten:

1. Begin op tijd met plannen

De weken voor 5 december zijn vaak razend druk. Niet alleen voor de Sint, maar ook voor iedereen die nodig is om jouw Sinterklaasfeest te organiseren. Reserveer dus vroeg je locatie, catering, entertainment én decoratie. Liever vandaag dan morgen. Zo voorkom je teleurstellingen bij gasten en kun je zelf ook zonder stress genieten van je Sinterklaasfeest. Ook niet onbelangrijk, toch?

2. Kies een thema of stijl

Met een Sinterklaasfeest kun je alle kanten op. Een klassieke aankleding met veel rood en gouden details doet het bijvoorbeeld goed als eyecatcher in een etalage of bij een Sinterklaasfeest voor volwassenen. En met een vrolijke, kleurrijke setting scoor je weer punten bij de kleintjes op school. Door één lijn te kiezen in de aankleding creëer je een rustig en sfeervol decor.

3. Richt je ruimte sfeervol in

   Bij Sinterklaasfeesten geldt: de aankleding bepaalt voor een groot deel de beleving. Zet daarom een prachtige troon voor Sinterklaas in het midden van je decor. Gebruik een stapel vrolijk verpakte cadeaus, decoratieve schoorstenen en gezellige banners en vlaggetjes. Grote decoratie trekt de aandacht, maar de kleine details en accessoires maken je Sinterklaasfeest pas echt compleet.

Tip:  Wil je echt indruk maken én slim omgaan met je budget? Voeg dan een unieke eyecatcher toe. Denk aan een decoratieve boot, aan reuzencadeaus of aan de complete huiskamer van Sinterklaas. Zo geef je je evenement een uitstraling die bezoekers niet snel zullen vergeten. Lees ook Sinterklaas decor bouwen: zo doe je dat voor meer inspiratie!

4. Denk aan de beleving voor jong én oud

Tuurlijk, het gaat om de kinderen. Maar je wil ook een Sinterklaasfeest organiseren voor de ouders. Die moeten tenslotte ook mee en dan kun je het net zo goed voor hun ook een beetje leuk maken. Kijk daarom of je wat interactieve  je ruimte voor de kleintjes kunt inrichten met een schoentjeshoek of fotobooth. Of speel wat interactieve pietenspelletjes. Ook leuk. Voor de volwassenen is een gezellige koffiehoek vaak een goed idee. Eventueel met een winactie of wat ludieke cadeaus voor papa’s en mama’s.

5. Maak een draaiboek

Een draaiboek is essentieel voor een fijn en stressvrij Sinterklaasfeest. Het zorgt voor:

• Overzicht: een draaiboek zorgt voor structuur en overzicht in aller onderdelen van het feest. Opbouw, ontvangst, pauzes, afbouw en ga zo maar door. Met een draaiboek weet iedereen precies wat zijn/haar rol is en wat er moet gebeuren.
• Soepele samenwerking: Grote kans dat je met collega’s, vrijwilligers of een evenementenbureau werkt. Met verschillende mensen dus. Een draaiboek zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit. Van catering tot techniek en van Piet tot presentator.
• Minder stress: Een goed Sinterklaasfeest organiseren kan soms best stressvol zijn. Maar met een draaiboek is alles van tevoren geregeld en weet iedereen wat er van hem/haar wordt verwacht. Geen paniek dus. Ook niet in onverwachte situaties. Zo kun je als organisatie zelf ook wat meer genieten.

Ook een Sinterklaasfeest organiseren? 

Wij helpen je graag. Met een ruim aanbod aan decoratie en een schat aan ervaring in het aankleden van evenementen weten we vaak precies wat je nodig hebt voor een onvergetelijk Sinterklaasfeest. Neem gerust even contact op of bekijk al onze Sinterklaas decoratie!