Winterfeest organiseren: 5 ideeën en tips

De dagen zijn kort. De temperatuur is laag. Mensen hebben behoefte aan warmte, licht en samenzijn. De winter is daarom hét seizoen voor gezelligheid en met een winterfestival of knusse winterfair breng je mensen bij elkaar. Maar hoe moet je zo’n winterfeest organiseren? Wij geven je 5 ideeën en tips.

5 winterfeest ideeën & tips

Met deze ideeën en tips organiseer je een winterfeest dat gasten nog lang bij blijft:

1. Kies een duidelijk winterfeest thema

Een goed winterfeest organiseren begint met het kiezen van een thema. Dat geeft namelijk richting aan alles wat volgt. Decoratie, aankleding, activiteiten en ga zo maar door. En er is natuurlijk veel meer te kiezen dan dat kerstfeest…

Ga bijvoorbeeld voor een magisch Winter Wonderland met veel sneeuw en lichtjes og fa voor een Scandinavische winter met meer natuurlijk materialen. Geef je een borrel? Dan doet een après ski party het altijd goed. En Duitse of Oostenrijkse kraampjes zijn dan weer perfect voor een winterfair in een gezellig bergdorpje.

Het belangrijkste? Kies een winterfeest thema dat past bij je doelgroep. Dan weet je zeker dat je feest straks een succes wordt.

2. Geef veel aandacht aan aankleding en decoratie

De aankleding bepaalt voor een groot deel de beleving op je evenement. Het is afhankelijk van je thema, maar over het algemeen vraagt de winter om warme materialen en sfeervolle verlichting. Denk bijvoorbeeld aan schapenvachten, houten blokken en kaarsjes, lantaarns en lichtsnoeren.

Kies daarbij voor decoratie in een kleur die past bij je thema. Met meubels van wit steigerhout en blauwe accessoires zorg je bijvoorbeeld voor een ijzige sfeer. Warme tinten van goud, rood en donkergroen geven een knusse wintervibe. En met je eigen skihut kun je natuurlijk alle kanten op.

3. Serveer hapjes en drankjes met een winters tintje

Eten en drinken is onmisbaar op elk feest. En als je een winterfeest organiseert, mogen die hapjes en drankjes extra verwarmend zijn. Serveer bijvoorbeeld soepen in kleine kopjes. Mini-broodjes bratwurst met een toefje zuurkool. Of gewoon wat geroosterde groenten. Echt comfort food dat perfect past bij het seizoen … en je feest.

Ook qua drankjes zijn de warme opties nu echt een hit. Warme chocolademelk is een must. Maar ook kruidenthee, warme appelcider en glühwein geven je evenement die winterse twist. Zorg ook voor koude dranken, maar presenteer ze wel in een winterse stijl. Bijvoorbeeld in geribbelde glazen met een goud randje. Of serveer ze vanuit een koek-en-zopie!

4. Organiseer leuke activiteiten

Op een winterfestival kom je misschien nog wel weg met alleen muziek. Maar voor alle andere winterfeesten geldt: activiteiten maken het memorabel. Simpele spelletjes, een creatieve hoek of een winterquiz zorgen voor interactie. Zeker als je iets kunt bedenken waarbij teams tegen elkaar strijden. En een challenge zorgt ook gegarandeerd voor gespreksstof!

Met activiteiten betrek je iedereen dus bij je feest. Maar zorg wel dat het vrijblijvend is. Je wil natuurlijk niet dat het geforceerd aanvoelt.

5. Zet de toon met je uitnodiging

Thema gekozen, decoratie uitgezocht en de catering geregeld? Dan is het tijd om de uitnodiging voor je winterfeest te versturen. Voor grote evenementen betekent dat reclame maken: op social media, met posters en ga zo maar door. Voor kleinere feesten kun je persoonlijke uitnodigingen versturen. Digitaal of per post.

Laat in ieder geval het thema en de sfeer hier al in terugkomen. Zowel qua tekst als qua vormgeving met winterse kleuren, illustraties en foto’s. Wees duidelijk over de locatie, het tijdstip en een eventuele dresscode. Die zijn het belangrijkst. Gasten willen natuurlijk als enige géén skipak aan hebben.

Geef je je winterfeest buiten?

Je winterfeest buiten organiseren geeft een extra beleving. Maar zorg dan wel dat je goed voorbereid bent. Zorg voor genoeg warmte met bijvoorbeeld vuurkorven, luxe terrasverwarmers of dekentjes. Overkappingen en tenten beschermen tegen wind, regen en/of sneeuw. Goede verlichting is extra belangrijk buiten. Het zorgt niet alleen voor sfeer, maar ook voor veiligheid.

Ook een winterfeest organiseren?

Wij helpen je graag verder. Met een ruim assortiment aan winterdecoratie én een bak aan ervaring met het organiseren van winterfeesten, weten we precies wat je nodig hebt om van jouw event een succes te maken. Neem gerust even contact op!